Организация рабочего пространства в офисе
Организация рабочего пространства в офисе
Многие полагают, что дизайн интерьера – это качественный ремонт и удобно расставленная мебель. Но достаточно ли этого для создания комфортной атмосферы офиса? Возможно, девять из десяти руководителей фирм решат, что вполне. А тот, кто дорожит именем своей компании, ее имиджем и стилем, впечатлением, которое она производит на партнеров и клиентов, постарается создать уникальный дизайн офиса. Еще совсем недавно было достаточным расставить шкафы для бумаг, столы и стулья так, чтобы о них никто не спотыкался. Сам метод расстановки зависел лишь от размеров комнаты и от количества необходимых рабочих мест. Сегодня многие компании, уделяющие внимание производительности труда и работоспособности своего персонала, заботятся об удобстве офисных пространств. И это абсолютно правильно, так как на работе каждый из нас проводит максимальное количество своего времени. Унылая, угнетающая обстановка не способствует ни хорошему настроению, ни полной отдаче рабочему процессу.
Планировка и дизайн офиса
Принято делить офисные пространства на закрытые, открытые и комбинированные. Не все руководители понимают, почему стоит обеспечивать отдельные пространства для сотрудников. Мало примеров действительно качественных офисов, а также не каждая компания готова тратить финансовые средства и время на их правильную организацию. Нельзя не учитывать огромную арендную плату и «фонд коммерческой недвижимости», который достался нам в наследство. Создавая дизайн офиса и рабочие условия для коллектива, помните, что у каждого из нас есть свое личное пространство. Человек, устраиваясь на новую работу, согласен на все. Но достаточно трех месяцев для того, чтобы он освоился и начал выдвигать собственные требования. Обычно они связаны с нарушением личного психологического пространства. Постепенно наше общество движется к автономности и индивидуализации, мы становимся свидетелями процесса офисной сепарации.
Организация офисного пространства
Организация рабочего пространства в офисе – прерогатива руководства и профессионального дизайнера, поэтому работник не может организовать свое собственное рабочее место так, как ему нравится. Погружение в некомфортную среду невольно вызывает у сотрудника мысли о попранной свободе воли и снижает работоспособность. Все офисные помещения (кроме кабинетов начальства) обустраиваются по одному скучному шаблону.
Грамотный ремонт в офисном помещении подразумевает организацию комфортной, удобной обстановки для каждого сотрудника. В данном случае ключевым моментом и решающим фактором является комфортная, функциональная и качественная офисная мебель, которая будет удобна и для посетителей офиса, и для его непосредственных работников. Современные кабинеты должны иметь качественное освещение и надежные системы кондиционирования. Что же касается внутреннего оформления, то наша дизайн-студия советует вам выдержать его в корпоративных цветах, соответствующих направленности деятельности фирмы.
Качество выполняемой работы и работоспособность персонала зависят от того, насколько удобна мебель, установленная в офисе. Сегодня самая популярная организация рабочего пространства в офисе — создание независимых зон при помощи барьеров и перегородок. Современная промышленность выпускает стационарные (устанавливаемые капитально) или мобильные (с системой роликов) перегородки, позволяющие в самые короткие сроки превратить отдельные кабинеты в одну большую площадь для проведения презентаций или корпоративных мероприятий.
Снова становится популярной система незакрепленных рабочих мест (hotdesking), которая начала практиковаться еще в конце 80-х годов крупными западными компаниями. Эта система не портит дизайн офиса и позволяет сократить расходы фирмы на 30%. Хотдескинг подразумевает, что сразу несколько сотрудников в разное время пользуются одним рабочим местом. Особенно эта практика распространена в тех компаниях, для которых характерны частые командировки или встречи с клиентами на их территории (сфера продаж, аудиторский бизнес, консультационный бизнес).
Мода на подвижные рабочие места пришла к нам с появлением крупных западных корпораций. Но многие отечественные специалисты не могут понять, как можно отказаться от привычных фото на рабочем столе, милых сердцу безделушек или постоянного соседа-коллеги, который изо дня в день сидит рядом. Все это хотдескинг безжалостно уничтожает, оставляя сотрудника наедине с компьютером, четко фиксированным временем и пачкой заданий.
Комментариев нет.